1. Baca dengan Baik Persyaratan Lowongan yang Ada
Sebelum menulis surat lamaran kerja, kamu harus pastikan persyaratan perusahaan sesuai dengan yang kamu miliki.
Info lowongan kerja bisa kita peroleh langsung dari perusahaan, maupun iklan lowongan kerja di mass media cetak maupun elektronik
2. Gunakan Tata Bahasa yang Benar
Surat lamaran kerja bisa ditulis tangan ataupun diketik, untuk tulisan tangan usahakan tulisan serapi mungkin, bersih tidak ada coretan.
Pastikan kamu membuat surat lamaran kerja dengan bahasa baku efektif dan efisien.
Bahasa baku merupakan tata bahasa yang sesuai dengan Kamus Besar Bahasa Indonesia.
3. Tuliskan Tujuan/alamat perusahaan/instansi yang dituju dengan Jelas
Surat yang kamu buat harus jelas tujuannya kemana dan kepada siapa.
Tak hanya nama perusahaan, kamu pun sebaiknya menuliskan alamatnya.Ini dilakukan untuk menunjukkan bahwa pelamar memang tidak asal mengirim surat, ia sudah melakukan riset awal terlebih dahulu.
Sertakan pula alasanmu melamar posisi tersebut dan dari mana mendapatkan informasi lowongan pada paragraf awal.
4. Jangan Menulis Ulang Informasi di CV
CV merupakan daftar riwayat hidup seseorang yang berisi hard fact dirinya.
Informasi tersebut bisa dengan mudah dicek kebenarannya dengan melakukan verifikasi di lapangan.
Sementara surat lamaran kerja merupakan bentuk komunikasimu dengan recruiter atau staf HRD.
Pada surat ini yang perlu kamu sampaikan adalah alasan ingin bergabung, karakter diri, dan apa yang bisa kamu berikan pada perusahaan.
Bisa dibilang, ini merupakan bentuk soft marketing dalam mencari pekerjaan.
Gunakan kata-kata baru agar lamaranmu lebih menarik untuk HRD.
5. Hindari Terlalu Banyak Menggunakan Kata “Saya”
Kata “saya” merujuk pada diri sendiri dan terkesan individualis.
Jangan terlalu banyak menggunakan kata tersebut dalam surat lamaran.
Ini akan membuatmu tampak berfokus pada apa yang bisa kamu dapatkan atau kamu terima dari perusahaan.
Ubah fokus kalimat menjadi apa yang akan diperoleh perusahaan jika mempekerjakanmu di sana.
6. Tampilkan Rasa Antusiasmu dalam Surat Lamaran Kerja
Ketika perusahaan membuka lowongan pekerjaan, sudah tentu yang mereka inginkan adalah calon karyawan yang loyal dan antusias akan pekerjaannya.
Maka gunakanlah kalimat kerja aktif yang dinamis dalam surat lamaranmu.
Agar staf HRD menangkap asntusiasme dan kesungguhanmu dalam melamar pekerjaan.
7. Antusias Namun Tidak Tampak Memohon
Bedakan
antusiasme dan sikap terlalu memohon
Jangan sampai karena sangat ingin diterima kamu tampak memohon kepada staf HRD.
Contoh kalimat memohon yakni:
“Saya tunggu jawaban Anda, saya mohon untuk mempertimbangkan lamaran ini dan memberi saya kesempatan.”
Gunakanlah kata-kata yang halus dan tidak terkesan memaksa, serta menunjukkan antusiasmemu untuk bekerja disana.
Misalnya saja kalimat seperti ini,
“Saya menantikan kabar baik dari Anda dan berharap mendapat kesempatan untuk menjelaskan tentang diri saja lebih lanjut.”
Meski terlihat sama, kata “mohon” dan “harap” memiliki kesan yang berbeda ketika digunakan.
Kebanyakan perusahaan meminta pelamar untuk mengirim berkas dalam bentuk soft file.
Namun, ada pula yang masih meminta mereka mengirimnya dalam bentuk hard file atau berkas asli.
Berikut tips-tips tambahan tersebut:
Pastikan tidak ada salah tulis atau typo dengan membaca ulang surat yang ditulis.
Jika ada kesalahan, tulis ulang surat dan jangan menghapus atau membubuhkan tip-ex diatas kertas.
Hindari menggunakan tulisan tegak bersambung karena akan sulit terbaca.
Alasi tangan dengan tisu saat menulis agar gesekan tangan dan kertas tidak membuatnya kotor.
Bubuhkan tanda tangan dengan rapi dan cermat.
Format Surat Lamaran Kerja yang Baik
1. Format Surat Lamaran Kerja
Format ini berlaku untuk surat lamaran kerja yang diketik maupun tulis tanganTempat dan tanggal penulisan di pojok kanan
Perusahaan yang dituju beserta nama staf HRD bersangkutan, ditulis rata kiri
Salam hormat
Kata pengantar atau pembuka surat
Biodata singkat, jika ingin menulis pendidikan masukan yang tertinggi saja
Pengalaman kerja terakhir dan kemampuan, lengkapi dengan apa yang bisa didapat perusahaan dari skill yang kamu miliki
Jelaskan lampiran berkas lainnya yang kamu sertakan
Penutup surat
Nama jelas dan tanda tangan pelamar
2. Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Efektif
Bandung, Juni 2020
Kepada Yth,
HRD Manager 99.co Indonesia
Jln. Karang Tinggal No.1, Cipedes, Kec Sukajadi,
Kota Bandung, Jawa Barat
Perihal: Lamaran Pekerjaan
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari LinkedIn, bahwa 99.co Indonesia membuka beberapa lowongan pekerjaan. Dengan surat lamaran ini saya bermaksud untuk bergabung dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun bagian pekerjaan yang dimaksud adalah bagian Marketing di 99.co Indonesia.
Berikut ini adalah biodata singkat saya:
Nama : _____________________
Tempat/Tanggal Lahir : _____________________
Jenis Kelamin : _____________________
Pendidikan Terakhir : _____________________
Alamat : _____________________
Telepon (HP) : _____________________
Saya memiliki motivasi dan dedikasi yang tinggi, tanggung jawab pekerja keras, teliti, dan disiplin dalam bekerja. Latar belakang pendidikan memberi saya kemampuan komunikasi yang baik untuk menjalankan profesi sebagai Marketing dan membawa klien bagi perusahaan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen pendukung, antara lain:
Curriculum Vitae
Ijazah (fotokopi)
Transkrip nilai (fotokopi)
Foto 3×4 terbaru
Saya berharap dapat diberikan kesempatan wawancara, sehingga dapat menjelaskan secara lebih terperinci tentang potensi diri dan apa yang bisa diberikan untuk perusahaan.
Demikian yang saya sampaikan. Terima kasih atas segala perhatiannya.
Hormat Saya
(Nama lengkap)
Yogyakarta, 16 Agustus 2020
Kepada Yth
HRD Manager PT. Rocket Manajemen Group
Jl. Marsda Adisucipto No. 8 Yogyakarta
Perihal: Lamaran Kerja
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari surat kabar Kompas tertanggal 15 Desember 2016, PT. Rocket Manajemen membuka beberapa lowongan pekerjaan. Dengan surat Lamaran ini, saya ingin bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu pimpinan. Adapun pekerjaan yang saya maksud adalah bagian Marketing di PT. Rocket Manajemen Group.
Berikut adalah data singkat saya
Nama: Kristian Yoga
Tempat/tgl lahir: Wonosobo, 11 maret 1985
Jenis kelamin: Laki laki
Pendidikkan terakhir: S1 Akuntansi
Alamat: Jl. S.Parman No. 2 Wonosobo
Telepon /HP: 085879670...
Saat ini saya dalam keadaaan sehat jasmani maupun rohani. Selain itu kemampuan Bahasa Inggris saya cukup Fasih. Saya juga mengutamakan kejujuran dan kerja keras.
Untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan diwaktu yang akan datang, saya lampirkan juga kelengkapan data diri sebagai berikut:
- Foto ukuran 3 x 4
- Foto copy KTP
- Daptar Riwayat Hidup
- Foto copy Ijasah terakhir
- Foto copy SKCK
- Foto copy surat pengalaman kerja
Saya berharap menjadi bagian dari perusahaan Bapak/Ibu agar dapat menjelaskan lebih detil lagi mengenai potensi dan kemampuan saya yang bisa berguna bagi perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin saat ini.
Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya, dan atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih banyak.
Hormat saya
Kristian Yoga
